Научно-справочный аппарат архива сложился на базе описей с указателями (алфавитами) и картотек, созданных в процессе делопроизводства и в архивах дореволюционных министерств и ведомств, высших органов государственной власти, а также общественных организаций и частных учреждений Российской империи XIX - нач. XX вв.
Материалы отдельных учреждений, личные и фамильные фонды были подвергнуты описанию в советский период: это были поступившие в архив преимущественно в виде россыпи документы из текущего делопроизводства ликвидированных революцией учреждений; справочный аппарат пострадавших во время Великой Отечественной войны групп фондов; некоторые дореволюционные описи, а также часть описей, созданных в 1930 е – 1950-е гг., не соответствовавшие современным требованиям, были усовершенствованы и в отдельных случаях переработаны, снабжены указателями и предисловиями.
Существующие архивные справочники определили направление в создании электронных информационно-поисковых систем: сохранение преемственности, дополнение и развитие традиционного научно-справочного аппарата на качественно новом уровне.
Система каталогов РГИА состоит из систематического (создавался с 1959 г.) и именного и включает в себя не введенные в каталоги дореволюционные пофондовые (предметные, именные и смешанные) ведомственные картотеки, преимущественно Министерства императорского двора. Каталог РГИА, где в той или иной мере представлены все группы фондов, позволяет оперативно выявлять по вопросу, содержащему название предмета, географическое наименование или фамилию, документы из большого числа фондов, но не обеспечивает полноты выявления. Схема каталога была опубликована в кратком справочнике по фондам РГИА.
Создающиеся автоматизированные локальные информационные указатели к заголовкам и документам дел (именные, специализированные географические и предметные) вошли в состав единой информационно-справочной службы РГИА.
Внутриархивные справочники включают в себя:
Указатели межфондовые к описям (листовые) (Табл. 1
Реестр описей в 3 т., аннотированный — раскрывает содержание каждой описи по порядку номеров фондов.
Описи: 8546 — дореволюционные типографские к делам II отделения Собственной е. и. в. Канцелярии, Сенатского архива, коллекции рукописей и Канцелярии Священного Синода, архива Госсовета, Канцелярии Государственной Думы и др.; сдаточные, преимущественно рукописные, к документам фондов высших и центральных органов управления Российской империи; современные машинописные описи и др. указатели к описям, так называемые «настольные реестры» и «алфавиты» (именные, предметно-тематические и смешанные), созданные в текущем делопроизводстве ряда министерств и ведомств, всего более 5 тыс.
Таблица 1. Указатели межфондовые к описям (листовые)
|
— «Опись отчетов губернаторов» |
Ф. 1263. Комитет министров Ф. 1276. Совет министров Ф. 1281. Совет министра [МВД Ф. 1284. Департамент общих дел МВД |
|
— реестр описей фондов высших органов государственной власти и управления и учреждений МВД |
Ф. 1263. Комитет министров Ф. 1276. Совет министров Ф. 1284. Департамент общих дел МВД Ф. 1286. Департамент полиции исполнительной Ф. 1287. Хозяйственный департамент и др. фонды |
|
— реестры описей фондов Общего архива Министерства императорского двора |
Ф. 468. Кабинет е. и. в. МИДв Ф. 469. Придворная е. и. в. Контора МИДв Ф. 470. Гоф-интендантская контора МИДв Ф. 472. Канцелярия МИДв Ф. 487. Царскосельское дворцовое управление |
|
— «Список всеподданнейших докладов» |
— по фондам всех ведомств |
Реестр «алфавитов» — сгруппирован по порядку номеров фондов, содержит отсылки к номерам описей.
Указатели межфондовые к документам (Табл. 2)
Таблица 2. Указатели межфондовые к документам
|
— деятели музыкальной культуры, именной (листовой) |
Ф. 497. Дирекция императорских театров Ф. 499. Придворная певческая капелла Ф. 500. Придворный оркестр |
|
— полезные ископаемые, предметный — 47 тыс. карт. |
— по всем фондам архива |
|
— профессора и преподаватели высших учебных заведений Министерства народного просвещения, именной — 26 тыс. карт. |
Ф. 732. Главное правление училищ Ф. 757. Департамент народного просвещения Ф. 740. Департамент общих дел Ф. 741. Департамент профессионального образования Ф. 744. Высочайшие указы, рескрипты, всеподданнейшие доклады по Министерству народного просвещения |
Другие статьи:
Лукреций Кар
Блестящим представителем античного материализма, не только пропагандировавшим, но и развивавшим идеи Демокрита, был римский поэт и философ Лукреций Кар (99-55 или 95-51 до н.э.). Он является автором поэмы «О природе вещей» (De rerum natur ...
Керамика
Для керамики ранних этапов характерна примесь толченой раковины в глине, полуяйцевидная и котловидная с округлым дном форма сосуда. На поздних этапах появляются сосуды горшковидного типа с плоским дном и растительной примесью. Орнамент на ...
Общая характеристика
древнегреческой культуры и цивилизации
Древнегреческая культура сформировалась на базе специфической цивилизации, причудливо сочетавшей в себе свободу и рабство. Рабство не было изобретением античности. Однако в своем развитии античная цивилизация все больше отходила от патриа ...